1.新年度用のグループを作成
てのりのでは、新年度用にグループを追加することを推奨しています。
詳細な操作方法については下記をご参照ください。
2.旧年度グループのアクセスコードをリセット
アクセスコードをリセットすることで、古いアクセスコードで閲覧していた保護者は閲覧ができなくなります。
引き続き配信済みの動画を公開しておきたい場合は、リセット後の新しいアクセスコードを保護者へお知らせください。
詳細な操作方法については下記をご参照ください。
3.管理者・グループを整理
新しく作成したグループに管理者として他の先生を招待したり、異動・退任する先生の管理者アカウントを削除したり、過去にテスト利用した施設/グループなどがある場合は、整理することを推奨しています。
卒退園・転園した保護者が過去の動画を視聴したい場合
「保管箱」に動画を保管することにより、卒退園・転園後も引き続き動画を視聴することができます。
また、グループや施設情報を削除した場合も「保管箱」に保管していれば視聴可能です。
※注意点
動画を保管する前にアクセスコードのリセットや、[保護者管理]から保護者をブロックしてしまうと、過去の動画を視聴・保管ができなくなります。