① 新年度用のグループを新しく作成します
② これまで配信していた旧年度のグループのアクセスコードをリセットします
③ 新年度用のグループのアクセスコード、旧年度のグループのアクセスコードをそれぞれ保護者にお知らせします
※注意点
コードをリセットすることで、古いコードで閲覧していた保護者は閲覧不可の状態になります。
引き続き、古いコードに配信している動画を、在園児の保護者には公開しておきたい場合は、リセット後の新しいコードをご案内しましょう。
管理者・グループを整理
最後に、新しく作成したグループに管理者として他の先生を招待したり、異動・退任する先生の管理者アカウントを削除したり、過去にテスト利用した施設／グループなどがある場合は、忘れずに整理しておきましょう。
①：管理者を整理する（管理者の招待・削除）
②：グループを整理する（グループの削除）