基本的には、「2020年度○○組」「2021年度○○組」などと、新たに年度ごとにグループを作り、動画を分けて配信する方法になります。

(1)新年度(2021年度)用のグループを登録

まずは、新年度用に新しいグループを用意します。


(2)旧年度(2020年度)のコードをリセット

次に、これまで使用していた旧年度のコードをリセットします。


<在園児の保護者にむけて>
リセットすることで、古いコードで閲覧していた保護者はアクセスできない状態になります。

引き続き、古いコードに配信している動画を、在園児の保護者には公開しておきたい場合は、リセット後の新しいコードをご案内しましょう。


(3)管理者・グループを整理

最後に、新しく作成したグループに管理者として他の先生を招待したり、異動・退任する先生の管理者アカウントを削除したり、過去にテスト利用した施設/グループなどがある場合は、忘れずに整理しておきましょう。

 ①:管理者を整理する(管理者の招待・削除

 ②:グループを整理する(グループの削除


<番外編>

保護者を特定して動画を公開する

施設コードやグループコードではなく、保護者の氏名やメールアドレスを登録させて、保護者を特定したかたちで配信する方法も可能です。

「保護者登録」機能を使うと、登録した保護者のみが動画を閲覧できるようになります。

また、登録した保護者を管理者画面で把握したり、任意でブロックしたりすることができます。

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