基本的には、「2020年度○○組」「2021年度○○組」などと、新たに年度ごとにグループを作り、動画を分けて配信する方法になります。
（１）新年度（2021年度）用のグループを登録
まずは、新年度用に新しいグループを用意します。
（２）旧年度（2020年度）のコードをリセット
次に、これまで使用していた旧年度のコードをリセットします。
＜在園児の保護者にむけて＞
リセットすることで、古いコードで閲覧していた保護者はアクセスできない状態になります。
引き続き、古いコードに配信している動画を、在園児の保護者には公開しておきたい場合は、リセット後の新しいコードをご案内しましょう。
（３）管理者・グループを整理
最後に、新しく作成したグループに管理者として他の先生を招待したり、異動・退任する先生の管理者アカウントを削除したり、過去にテスト利用した施設／グループなどがある場合は、忘れずに整理しておきましょう。
①：管理者を整理する（管理者の招待・削除）
②：グループを整理する（グループの削除）
＜番外編＞
保護者を特定して動画を公開する
施設コードやグループコードではなく、保護者の氏名やメールアドレスを登録させて、保護者を特定したかたちで配信する方法も可能です。
「保護者登録」機能を使うと、登録した保護者のみが動画を閲覧できるようになります。
また、登録した保護者を管理者画面で把握したり、任意でブロックしたりすることができます。