① 新年度用のグループを新しく作成します
② これまで配信していた旧年度のグループのアクセスコードをリセットします
③ 新年度用のグループのアクセスコード、旧年度のグループのアクセスコードをそれぞれ保護者にお知らせします
※注意点
アクセスコードをリセットすることで、古いアクセスコードで閲覧していた保護者は閲覧不可の状態になります。
引き続き、古いアクセスコードに配信している動画を、在園児の保護者には公開しておきたい場合は、リセット後の新しいアクセスコードをご案内しましょう。
施設やグループを削除されたい場合は、こちらをご確認ください。
管理者・グループを整理
最後に、新しく作成したグループに管理者として他の先生を招待したり、異動・退任する先生の管理者アカウントを削除したり、過去にテスト利用した施設／グループなどがある場合は、忘れずに整理しておきましょう。
①：管理者を整理する（管理者の招待・削除）
②：グループを整理する（グループの削除）
卒園した後も過去の動画を視聴したい場合
「保管箱」に動画を保管することにより、卒園後も引き続き動画を視聴することができます。
また、グループや施設情報を削除した場合も「保管箱」に保管していれば視聴可能です。
退園・転園した場合も同様です。
※注意点
動画を保管する前にアクセスコードのリセットや、［保護者管理］から保護者をブロックしてしまうと、過去の動画を視聴・保管ができなくなります。